/
/

4 redenen om contact te onderhouden met ex-stagiaires

Stagiaires kunnen erg waardevol zijn voor je organisatie. Niet alleen tijdens de stage, maar ook nog in de periode daarna. Ik merk echter dat de relatie met stagiaires vaak stopt als de student klaar is met zijn of haar stage. In deze blog wil ik je graag uitleggen waarom het uitermate belangrijk is om contact te onderhouden met jouw ex-stagiaires. Ik geef je hier 4 redenen voor.

1. Voer evaluatiegesprekken voor optimalisatie

Je wil als bedrijf dat studenten met een positief gevoel het bedrijf verlaten na een stage. Vanuit HR heb je over het algemeen meer contact met de begeleider van de stagiair dan met de stagiair zelf. Stagiaires zijn over het algemeen erg terughoudend om aan te kloppen bij HR als er problemen zijn.

Veel bedrijven laten de stagiaires na afloop van een stage zo de deur uitlopen. Zij kunnen jou echter van enorm waardevolle feedback voorzien. Zorg daarom altijd dat je vanuit HR een evaluatiegesprek houdt met de stagiair. Gezien de stagebegeleider vanuit het bedrijf verantwoordelijk is voor de beoordeling van de stagiair, zal de stagiair mogelijk niet helemaal open zijn over de ervaring tijdens de stage naar begeleider toe.

Tijdens een evaluatie ga je in op het verloop van het wervingstraject. Wat ging er goed en wat kan er beter? Daarnaast is het belangrijk om feedback te krijgen over de stagebegeleider. Had de begeleider tijdens de stage voldoende oog voor de stagiair? Was er voldoende afstemming met elkaar? Waren de meewerktaken leuk om te doen? Was de stageopdracht voldoende uitdagend?

Als de begeleiding vanuit het bedrijf niet prettig is verlopen, is het belangrijk hier actie op te ondernemen. Mogelijk had de stagebegeleider eigenlijk niet voldoende tijd om een stagiair te begeleiden of is zich mogelijk helemaal niet bewust van het feit dat hij tekort heeft geschoten. Wil je in de toekomst goede stagiaires aan blijven trekken, is het belangrijk dat de werving, stageopdracht en begeleiding goed zijn. Zorg er daarom voor dat je aan de slag gaat met de feedback die je tijdens het evaluatiegesprek krijgt.

2. Onderhoud contact voor de invulling van nieuwe startersfuncties

Een stageplaats is de ideale sollicitatieprocedure. Je ziet een half jaar lang hoe iemand functioneert binnen jouw bedrijf, een ultieme testcase om te zien of deze kandidaat voldoet aan de kwaliteiten die jouw organisatie stelt voor bepaalde functies. Daarnaast is het belangrijk dat de stagiair past in de bedrijfscultuur. Er moet natuurlijk wel een klik van twee kanten zijn.

Gaat een student de arbeidsmarkt betreden na zijn stage bij jouw bedrijf en heeft hij de kwaliteiten om invulling te geven aan een openstaande starterpositie, dan is het gemakkelijk. Maar wat als de student een meeloopstage heeft gedaan of dat je op dat moment geen openstaande vacature hebt voor die goede afstudeerstagiair? Voor veel bedrijven houdt de relatie dan op te bestaan. Dat is enorm zonde.Stop de kandidaten in een talentpool en onderhoud contact met hen. Als de stagiair het bedrijf als prettig heeft ervaren, is hij de ideale kandidaat om in een later stadium invulling te geven aan een vacature.

 

Meer weten? Download ons gratis e-book!

Moeite om goede stagiaires te vinden voor jouw openstaande stagevacatures?

Ons gratis e-book "Het vinden van je ideale stagiair" helpt je om de juiste studenten te bereiken én deze te enthousiasmeren voor die te gekke stage bij jouw bedrijf! Vul het formulier in en je ontvangt het e-book gratis in je e-mail.

 

3. Onderhoud contact voor je netwerk

Niet elke stagiair zou bij jouw organisatie in vaste aanstelling aan de slag willen gaan. Een ander interessegebied of een beter baanaanbod betekenen niet per direct dat jullie band moet komen te verwateren. Besef je goed dat iedereen die bij jouw bedrijf stageloopt, binnen 3 jaar werkzaam is een andere organisatie. De kans is groot dat deze aan de slag gaat binnen jouw vakgebied. De wereld is klein. Hij of zij kan daarom ook zomaar een (potentiële) klant van je worden. Dan is het enorm jammer als de stagiair geen prettige stage heeft gehad bij je bedrijf of als je bedrijf van het netvlies is verdwenen. Je doet er dus wijs aan om contact te onderhouden.

4. Merkambassadeurs

De (oud) stagiaires zijn merkambassadeurs van jouw bedrijf. Dit kan zowel in positieve als in negatieve zin. Zorg ervoor dat de (oud) stagiaires positief zijn over jouw organisatie. Naast het simpele feit dat de stage positief moet zijn verlopen, kun je bijvoorbeeld denken aan het geven van een presentje na afloop van de stage (ondanks de mogelijk tegenvallende resultaten).

Maak van je (oud) stagiaires niet alleen latente merkambassadeurs, maar ook actieve. Benader ze actief om ze (tegen een kleine vergoeding) nieuwe stagiaires of kandidaten voor een startersfunctie aan te dragen. De kans is reëel dat de (oud) stagiair een potentiële kandidaat heeft voor de openstaande vacature.

Onderhoud contact!

Het onderhouden van contact met je oud stagiaires is enorm waardevol. Zij kunnen in de toekomst veel voor jouw bedrijf betekenen en het wervingsproces voor jou gemakkelijker maken. Doe het onderhouden van contact er niet zomaar los bij, maar ontwikkel een duidelijke structuur. Zonder structuur zal je zien dat het contact snel gaat verwateren. We helpen je graag bij het werven van stagiaires en het aanbrengen van structuur in het onderhouden van contact.

Over Natural Talent

Natural Talent heeft als campus recruitmentpartner jarenlange ervaring in het opzetten en onderhouden van talentpools. We behalen successen voor klanten als Bosch, SCA en TMC. Ook jou helpen we graag! Benieuwd hoe? Ontdek hoe wij te werk gaan of neem contact op met Teun!

Geplaatst door: Teun Smulders

Teun is Campus Recruitment expert bij Natural Talent. Hij is een jonge, bevlogen gesprekspartner met een eigenzinnige kijk. Specialist in strategische vraagstukken, het uitvoeren van onderzoeken en gek van cijfers. Hij heeft een groot netwerk binnen onderwijsinstellingen en studieverenigingen en zet graag zijn kennis in om samen met bedrijven te werken aan hun Campus Recruitment.

Vind de beste stagiaires voor jouw organisatie

Ons gratis e-book "Het vinden van je ideale stagiair" helpt je om de juiste studenten te bereiken én deze te enthousiasmeren voor die te gekke stage bij jouw bedrijf! Vul het formulier in en je ontvangt het e-book gratis in je e-mail.

Gratis downloaden