/
/

Stagiaires in dienst nemen? 5 tips om de juiste stagiaire aan te nemen

Je naamsbekendheid is goed, je vacaturetekst op een goede manier opgebouwd en via de juiste middelen uitgezet. En nu wil je dan ook daadwerkelijk die best passende stagiaire aannemen. Maar hoe pik je dat ene toptalent eruit tussen al die sollicitanten?

Met de 5 tips uit deze blog weet jij die topstagiaire feilloos te vinden.

Tip 1 - Wees snel en accuraat in het werven van stagiaires

Stagiaires wedden tegenwoordig niet meer op één paard, zeker niet wanneer zij een opleiding volgen waarbij de vraag naar stagiaires groter is dan het aanbod. Studenten solliciteren bij verschillende bedrijven, waardoor de kans groot is dat zij al een andere stageplek gevonden hebben wanneer jouw sollicitatieproces niet snel genoeg verloopt.

Bel een sollicitant daarom snel (het liefst binnen 24 uur) na de sollicitatie op.

Niet alleen voorkom je daar mogelijk mee dat de stagiaire voor een ander bedrijf kiest, je laat ook merken dat je de student graag verwelkomt binnen je organisatie. 
   
Vanzelfsprekend ontvang je ook sollicitaties die je moet afwijzen. Doe ook dit accuraat. Een mail volstaat, maar geef daarbij wel altijd een (korte) uitleg over waarom de kandidaat wordt afgewezen. Dit zorgt ervoor dat de kandidaat begrip kan opbrengen voor de situatie en niet negatief over je organisatie zal praten. 

Tip 2 - Plan direct een sollicitatiegesprek in met kandidaat-stagiaires

Krijg je een sollicitatie binnen waarvan het CV en de motivatiebrief je aanspreken? Bel deze persoon dan op zodat je snel een eerste indruk krijgt. Ben je na dit gesprek nog steeds enthousiast?

Maakt dan meteen een afspraak voor een sollicitatiegesprek. 

Een sollicitatiegesprek met een stagiaire verschilt eigenlijk niet van een gesprek voor een reguliere functie. Je probeert tijdens het gesprek het karakter te polsen, de capaciteiten te beoordelen en te peilen of de stagiaire binnen je organisatie past. Je herkent goed talent over het algemeen aan flexibiliteit en motivatie om de stage tot een goed einde te brengen. Het is daarnaast van belang dat je probeert te achterhalen wat de stagiaire van de stageperiode verwacht, komt dit overeen met jouw verwachtingen dan zou je wel eens de perfecte stagiaire gevonden kunnen hebben. 

Tip 3 - Zorg dat je afwijzingsprocedure in je stagewerving zorgvuldig is

Vanzelfsprekend zal je ook kandidaten af moeten wijzen na een sollicitatiegesprek. Doe ook dit altijd zorgvuldig.

Geef een goede reden voor de afwijzing en hou in je achterhoofd dat het mogelijk is dat je de sollicitant in de toekomst wel een passende functie kunt bieden.

Houd in ieder geval te allen tijde rekening met het imago van je organisatie en zorg ervoor dat de kandidaat geen reden heeft tot het verspreiden van negatieve geluiden over je bedrijf.

Lees in mijn andere blog meer over het juist afwijzen van sollicitanten.

 

Meer weten over stagewerving? Download ons gratis e-book!

Moeite om goede stagiaires te vinden voor jouw openstaande stagevacatures?

Ons gratis e-book "Het vinden van je ideale stagiair" helpt je om de juiste studenten te bereiken én deze te enthousiasmeren voor die te gekke stage bij jouw bedrijf! Vul het formulier in en je ontvangt het e-book gratis in je e-mail.

Tip 4 - Bereid jezelf ook goed voor op het sollicitatiegesprek met de kandidaat-stagiair

Jij verwacht van sollicitanten dat zij zich goed voorbereiden op het sollicitatiegesprek, maar dit geldt andersom ook.

Zorg dat je de sollicitant op de juiste punten kunt toetsen door vooraf voor jezelf een eisenlijstje op te stellen.

In dit lijstje beschrijf je de eisen en vaardigheden die jij belangrijk vindt. Dit lijstje kan bestaan uit harde- (opleiding, ervaring, cijferlijst) en zachte (eigenschappen, karakter, etc.) eisen. Daarbij is het wel van belang dat je vooraf bedenkt hoe je dit lijstje meetbaar gaat maken, zodat je na afloop van het gesprek direct kunt beoordelen of je de juiste stagiaire hebt gevonden. 

Tip 5 - Let op de vragen die een sollicitant stelt in het sollicitatiegesprek

De vragen die een sollicitant tijdens het gesprek stelt zeggen veel over diens voorbereiding. Het zegt soms zelfs meer dan de antwoorden die de student geeft. Vraagt deze allerlei zaken die terug te vinden zijn op je website, dan kun je de conclusie trekken dat het talent zich niet goed heeft voorbereid. Hetzelfde kun je concluderen wanneer de sollicitant nauwelijks weet wat je organisatie doet.

Stel daarom niet enkel zelf vragen tijdens het gesprek, maar laat dit zo nu en dan ook over aan de student. 

Case: Natural Talent werft studenten voor Bosch. Lees hier hoe wij dit doen.

Tot slot

Neem het selectieproces serieus en houd rekening met bovenstaande vijf punten. Dan zorg je ervoor dat de kans groot is dat jij die perfect passende stagiaire vindt voor jouw organisatie en deze student eventueel zelfs kunt verwelkomen als starter binnen je organisatie. 

Tip: Heb je moeite met het schrijven van een SEO optimale stagevacature. Lees hier 6 tips. Kiest een student voor jouw organisatie, dan wil je het maximale rendement uit je stagiaire halen. Om dit te bewerkstelligen heb ik 5 tips voor je uitgewerkt. 

Over Natural Talent

Natural Talent heeft als campus recruitmentpartner jarenlange ervaring in het werven van perfect passende stagiaires die van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten. We behalen successen voor klanten als Bosch, BSH, Kiwa, SCA, MediTemp en Hoooked. Ook jou helpen we graag! Benieuwd hoe? Ontdek hoe wij te werk gaan of neem contact op met Teun.

Geplaatst door: Teun Smulders

Teun is Campus Recruitment expert bij Natural Talent. Hij is een jonge, bevlogen gesprekspartner met een eigenzinnige kijk. Specialist in strategische vraagstukken, het uitvoeren van onderzoeken en gek van cijfers. Hij heeft een groot netwerk binnen onderwijsinstellingen en studieverenigingen en zet graag zijn kennis in om samen met bedrijven te werken aan hun Campus Recruitment.

Vind de beste stagiaires voor jouw organisatie

Ons gratis e-book "Het vinden van je ideale stagiair" helpt je om de juiste studenten te bereiken én deze te enthousiasmeren voor die te gekke stage bij jouw bedrijf! Vul het formulier in en je ontvangt het e-book gratis in je e-mail.

Gratis downloaden