/
/

Carrièrebeurs voorbereiden: 9 dingen die je als bedrijf niet moet vergeten

Om op een laagdrempelige manier in contact te komen met hoogopgeleid talent is het raadzaam om deel te nemen aan carrièrebeurzen (op onderwijsinstellingen). Tijdens zo’n dag kun je nieuw talent ontmoeten dat in de toekomst invulling kan geven aan je traineeships, startersfuncties en stageplaatsen. Om indruk te maken op talent moet je zorgen voor een goede voorbereiding van de carrièrebeurs. Maar hoe bereid je je optimaal voor op een carrièrebeurs?  Ik heb een overzichtslijst voor je gemaakt met 9 dingen die je niet mag vergeten.

Een foto van een carrièrebeurs 

1. Een goed begin is het halve werk: maak een overzichtsdocument voor de voorbereiding op een carrièrebeurs

Je komt met een volgepakte auto aan op bijvoorbeeld een universiteit en staat dan met de vraag waar moet ik heen, bij wie moet ik me melden? Voorkom stress en zorg dat je een overzichtsdocument hebt waarin je alle voorbereidingen volledig hebt uitgewerkt. Dan weet je op welk tijdstip je in welk gebouw moet zijn. Kun je het even niet vinden, bel dan je contactpersoon van de organisatie die vermeld staat in je overzicht. 

Neem daarnaast in het document op welke medewerkers je komen versterken op de beurs en noteer hun telefoonnummer, zodat je ze wanneer nodig meteen kunt bereiken. Vermeld in je document ook exact wie welke spullen meeneemt en wat ieders blouse-maat is. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

2. Controleer je stand op de carrièrebeurs

Het is een open deur, maar hij kan niet ontbreken in dit lijstje: de beursstand. Je kunt hier echter wel de fout mee ingaan. De hoeveelheid ruimte die je als bedrijf ter beschikking hebt, kan namelijk behoorlijk verschillen per beurs. Mocht je twijfelen over de beschikbare ruimte, neem dan tijdig in de voorbereiding contact op met de organisatie. Je wil namelijk voldoende ruimte hebben in je stand om met talent te kunnen spreken.

3. Zorg dat je in contact blijft met potentieel talent ná de carrièrebeurs: maak (digitale) inschrijfformulieren

Het belangrijkste doel van de dag is om nieuw talent te ontmoeten. Je wilt dat potentieel talent jouw bedrijf blijft onthouden. De studenten spreken echter zoveel bedrijven dat het moeilijk is om een onuitwisbare indruk te maken in die 5 minuten dat je iemand spreekt. Zorg daarom dat je van alle interessante studenten de contactgegevens ontvangt. Doe dat bij voorkeur digitaal. Het handschrift van studenten is vaak moeilijk te lezen en het kost veel tijd om alles over te nemen. Vraag op een beurs alleen om relevante informatie, zoals naam, studie, telefoonnummer, e-mailadres en het verwachte moment van afstuderen. Anders duurt het te lang om een formulier in te vullen en ontstaat er een rij. Let op: neem je laptops of tablets mee? Zorg dan dat ze vergrendeld zijn zodat ze niet gestolen kunnen worden.

4. Zorg ervoor dat je voldoende brochures hebt uitgeprint, die je tijdens de carrièrebeurs kunt uitdelen

Een gesprekje met een student duurt meestal maar een paar minuten. Geef daarom na afloop van een gesprekje een brochure over je bedrijf mee, zodat de student dit thuis na kan lezen. Maar let op: geef geen algemene bedrijfsbrochure, maar ontwikkel een brochure specifiek gericht op de carrièremogelijkheden binnen jouw bedrijf. Houdt het echter compact en verwijs voor aanvullende informatie naar je recruitmentsite.    

5. Heb je binnenkort een evenement? Zorg dat je flyers kunt uitdelen op het career event!

Na afloop van een carrièrebeurs wil je graag intensief kennismaken met talent. Inhousedagen zijn hier bij uitstek geschikt voor. Ontwikkel een flyer om je inhousedag te promoten tijdens de beurs. Leg de flyers niet alleen passief op tafel, maar deel ze ook actief uit onder de studenten.

6. Goodies, goodies, goodies!

Studenten vinden het altijd leuk om goodies te ontvangen. Deel deze dus uit. Kies bij voorkeur voor een gebruiksproduct als goodie, zodat studenten ook na het evenement nog regelmatig in aanraking komen met je bedrijf.

7. Zorg dat je een overzicht van opleidingen hebt op het career event

Als (Campus) Recruiter weet jij als geen ander welke opleidingen allemaal relevant zijn voor jouw bedrijf. Maar een medewerker uit het veld die jou voor een dag komt ondersteunen weet dit niet. Houd daarom voor het evenement een centrale meeting met je beursteam om te vertellen welke opleidingen interessant zijn voor jullie en welke carrièremogelijkheden er momenteel zijn binnen je bedrijf. Herhaal dit bij de start van het evenement en zorg dat je een tabel uitgeprint hebt waarin vermeld staat welke opleidingen (voor welke locaties van je bedrijf) interessant zijn. Hierdoor ‘verspilt’ je team niet onnodig tijd aan studenten die niet relevant zijn voor jullie bedrijf.

8. Bedrijfspresentatie 

Je wil studenten een zo compleet mogelijk beeld geven van je bedrijf. Dit kun je op verschillende manieren aanpakken, afhankelijk van jouw type bedrijf. Ben je bijvoorbeeld een technisch bedrijf, neem dan een stukje techniek mee naar de carrièrebeurs. Technische studenten willen graag techniek zien. De techneuten in je team kunnen dan uitleg geven over deze werkzaamheden. Maak je als bedrijf producten? Neem deze indien mogelijk mee. Ook kun je als bedrijf een bedrijfspresentatie laten zien op een beeldscherm. Komen er medewerkers aan het woord in je bedrijfsfilm? Zorg dan dat deze ondertiteld is. Op een beurs is het namelijk vaak erg rumoerig.

9. Last but not least: je kleding op een carrièrebeurs

Als bedrijf wil je één geheel uitstralen. Zorg daarom dat jullie kleding op elkaar afgestemd is. Draag bijvoorbeeld eenzelfde blouse of polo. Kies een kledingstijl die past bij je bedrijfscultuur en stem van tevoren af welke kleur broek iedereen moet dragen. Inventariseer in de voorbereiding de kledingmaat van je team, zodat de kleding ook netjes past. Door gebruik te maken van dezelfde kleding herkennen studenten eenvoudig wie er bij je bedrijf hoort, wat het gemakkelijker maakt om iemand aan te spreken.

Tijdens de carrièrebeurs

Je kunt op basis van deze blog aan de slag met de voorbereidingen van toekomstige carrièrebeurzen. Heb je vragen over de voorbereidingen of de effectiviteit van bepaalde carrièrebeurzen? Neem dan gerust contact met me op. Ik help je graag! 

Tip: Lees hier 8 tips voor het aanspreken van studenten tijdens een carrièrebeurs.

Over Natural Talent

Natural Talent heeft als campus recruitmentpartner jarenlange ervaring in het organiseren en begeleiden van activiteiten op onderwijsinstellingen waaronder carrièrebeurzen, veelal in samenwerking met studieverenigingen. We behalen successen voor klanten als Bosch, TMC en 2at. Ook jou helpen we graag! Benieuwd hoe? Ontdek hoe wij te werk gaan of neem contact op met Teun!

Geplaatst door: Teun Smulders

Teun is Campus Recruitment expert bij Natural Talent. Hij is een jonge, bevlogen gesprekspartner met een eigenzinnige kijk. Specialist in strategische vraagstukken, het uitvoeren van onderzoeken en gek van cijfers. Hij heeft een groot netwerk binnen onderwijsinstellingen en studieverenigingen en zet graag zijn kennis in om samen met bedrijven te werken aan hun Campus Recruitment.

Word een favoriete werkgever!

Hoe zorg je ervoor dat hoogopgeleid talent geïnteresseerd is in een carrière bij jouw bedrijf? De Candidate Experience speelt hierin een grote rol. Het is de ervaring die de student met jouw bedrijf heeft tijdens het gehele recruitmentproces. Van het eerste contactmoment tot aan diens eerste werkdag. Ons gratis e-book ”Optimaliseer je Candidate Experience!” helpt je jouw Candidate Experience te optimaliseren én geeft je 22 praktische tips!

Gratis downloaden