/
/

Zo werf je stagiaires met talent

Waar ik je in mijn vorige blog heb proberen te overtuigen van de meerwaarde van stagiaires binnen jouw organisatie, geef ik ditmaal advies over het adequaat rekruteren van stagiaires met talent. Halfjaarlijks dienen honderden stagiaires verplicht stage te lopen. Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek zal dus het kaf van het koren moeten worden gescheiden. Ik zal je in 5 stappen uitleggen hoe je dit het best kan aanpakken.

1. Timing is alles 

Natural Talent is inmiddels ruim 8 jaar proactief in de arbeidscommunicatiebranche. Een veel gemaakte fout die wij zien in de zoektocht naar talent, is simpelweg het te laat starten met zoeken. Wanneer men puur kijkt naar de werving van stagiaires, dan wordt vaak zo’n 3 maanden voorafgaand van de startdatum van de stageplek de vacature uitgezet.
Onze ervaring leert echter dat 5-6 maanden voor de startdatum de vacature al publiekelijk moet zijn om talentvolle stagiaires te rekruteren. Wanneer je aankomende september een goede stagiair wilt, dan dien je in maart of april jouw stagevacatures uit te zetten. De meest assertieve studenten vinden namelijk een stage binnen 1,5 maand na de briefing vanuit hun onderwijsinstelling, welke bij de start van het voorgaande semester plaatsvindt.

2. De vacaturetekst

Iets dat wij vaak verkeerd zien gaan bij het rekruteren van nieuwe stagiaires is een te summiere of onvolledige vacaturetekst. Studenten zijn kritisch. Ze lezen een vacaturetekst en op basis hiervan oordelen zij of het bedrijf past bij hen. In tegenstelling tot een reguliere vacature wordt er bij het ‘scannen’ van stagevacatures nauwelijks een bezoek gebracht aan de bedrijfswebsite. Een student beoordeelt de vacature en organisatie dus volledig op jouw vacaturetekst. Uit eigen ervaring merk ik dat hier door verschillende organisaties nog te luchtig over wordt gedacht.

Er is afgelopen jaar een nationaal onderzoek gedaan naar de motieven van studenten omtrent het reageren op stagevacatures. (Souhuwat & Sluis, 2014). Het onderzoek vind je hier. Je onderscheidt jouw vacaturetekst volgens dit onderzoek door de volgende zaken volledig en duidelijk te vermelden:

  • Een goede omschrijving van de bedrijfscultuur.
  • Een duidelijk omschrijving van de werkzaamheden die de kandidaat zal verrichten.
  • Een goede locatieomschrijving en bereikbaarheid van de stageplaats.

Lees daarnaast deze blog met tips over het schrijven van SEO optimale stagevacatures.

3. De juiste onlinekanalen

Om de juiste doelgroep te bereiken, dienen de juiste onlinekanalen te worden ingezet. Het plaatsen van jouw vacaturetekst kun je het best doen op:

Bovengenoemde websites zijn deels gratis, voor een voorkeursbehandeling wordt een vergoeding gevraagd. Ik raad deze websites aan omdat zij uit mijn eigen ervaring leiden tot de hoogste conversie.
Het enkel plaatsen van vacatureteksten wordt gezien als passieve recruitment. Wanneer je zelf assertief te werk wilt gaan adviseer ik je om actief op zoek te gaan op LinkedIn. Ik zal hier in één van mijn vervolgblogs verder op in gaan.  

4. Een zorgvuldige preselectie is key

Wanneer bovenstaande punten correct worden uitgevoerd, ontvang je kwalitatief goede sollicitaties. Zoals eerder benoemd kun je nu het kaf van het koren gaan scheiden. Alvorens je kandidaten uitnodigt voor sollicitatiegesprekken (waar met name op zachte eisen wordt beoordeeld), selecteer je in deze fase op harde eisen. Zorg dat de opleiding 100% aansluit bij de opdracht. Wil je een communicatieplan laten opstellen? Bedank dan de MER en bedrijfskunde studenten vriendelijk. Heb je twijfels over bijvoorbeeld de reisbereidheidheid van een kandidaat, bel diegene dan op en toets dit direct.

De meest geschikte kandidaten kun je in eerste instantie middels een telefoongesprek een aantal vragen stellen om een goede eerste indruk van deze personen te verkrijgen. De meest geschikte kandidaten kun je vervolgens voor een sollicitatiegesprek langs laten komen.     

5. Maak ze enthousiast en voer je eigen employer branding

Een hbo- of wo stagiaire voegt pas echt iets aan jouw organisatie toe, zodra jij hem of haar voldoende uitdaging biedt. Stagiaires willen hun theoretisch opgedane kennis uit de schoolbanken in praktijk brengen en er bovendien achter komen welke positie binnen een bedrijf bij hen zou passen na hun afstuderen. Geef een stagiair minimaal één grote opdracht, en de vrijheid om deze zelf te vervullen binnen een bepaalde tijdspanne. Door verantwoordelijkheid en vertrouwen aan stagiaires te geven, stimuleer je hen om het meeste uit zichzelf te halen. En om positief over jouw organisatie te praten.

 

Meer weten? Download ons gratis e-book!

Moeite om goede stagiaires te vinden voor jouw openstaande stagevacatures?

Ons gratis e-book "Het vinden van je ideale stagiair" helpt je om de juiste studenten te bereiken én deze te enthousiasmeren voor die te gekke stage bij jouw bedrijf! Vul het formulier in en je ontvangt het e-book gratis in je e-mail.

 

Hulp nodig ?

Als expert stage bemiddeling bij Natural Talent ben ik medeverantwoordelijk voor attractie, werving en selectie van nieuwe talenten voor organisaties zoals de jouwe. Mocht je problemen ondervinden met hetgeen dat ik hierboven heb vernoemd, neem dan contact met me op! We kunnen de bovenstaande stappen uitgebreider bespreken, andere campus recruitment vraagstukken doornemen of de stagebemiddeling waarvoor ik namens Natural Talent verantwoordelijk voor ben doornemen.


Veel succes met de werving van je stagiaires!

Over Natural Talent

Natural Talent heeft als campus recruitmentpartner jarenlange ervaring in het werven van perfect passende stagiaires die van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten. We behalen successen voor klanten als Bosch, BSH, Kiwa, SCA, MediTemp en Hoooked. Ook jou helpen we graag! Benieuwd hoe? Ontdek hoe wij te werk gaan of neem contact op met Teun!

Geplaatst door: Teun Smulders

Teun is Campus Recruitment expert bij Natural Talent. Hij is een jonge, bevlogen gesprekspartner met een eigenzinnige kijk. Specialist in strategische vraagstukken, het uitvoeren van onderzoeken en gek van cijfers. Hij heeft een groot netwerk binnen onderwijsinstellingen en studieverenigingen en zet graag zijn kennis in om samen met bedrijven te werken aan hun Campus Recruitment.

Vind de beste stagiaires voor jouw organisatie

Ons gratis e-book "Het vinden van je ideale stagiair" helpt je om de juiste studenten te bereiken én deze te enthousiasmeren voor die te gekke stage bij jouw bedrijf! Vul het formulier in en je ontvangt het e-book gratis in je e-mail.

Gratis downloaden