Werving en selectie van een data entry medewerker bij Eight Lakes. De vacature moest snel ingevuld worden vanwege het overstappen op een nieuw systeem binnen Eight Lakes. Binnen 7 dagen werd een kandidaat aangenomen na promotie op vacaturebanken, Instagram & Facebook.
Lees meer casesMeer over Recruitment Marketing
Eight Lakes is het kloppend hart achter een netwerk van technische bedrijven die elkaar versterken. Wat begon als een bundeling van expertise, groeide uit tot een krachtig ecosysteem waarin innovatie, ondernemerschap en samenwerking centraal staan. Achter de schermen zorgt Eight Lakes voor de juiste ondersteuning – van IT tot HR en finance – zodat bedrijven als Telerex, Eltrex Motion en MechaTronix zich kunnen focussen op wat ze het beste doen: technologische oplossingen ontwikkelen die echt het verschil maken.
De druk stond erop: er moest op extreem korte termijn een data entry medewerker worden aangenomen. Geen eenvoudige opgave, zeker niet in een markt waar de vacatures je om de oren vliegen. Veel organisaties vissen in dezelfde vijver – en de vijver raakt leeg. Daar kwam nog bij dat het om een tijdelijke opdracht ging. En juist dat maakt het lastiger: niet iedereen is bereid om voor een korte periode in te stappen. We zochten iemand die snel verbanden legt, zich systemen snel eigen maakt en vanaf dag één zelfstandig kan werken.
Kortom: een schaarse kandidaat, in een krappe markt, met weinig tijd. Een echte uitdaging – precies zoals we ze graag aangaan.
Omdat data entry functies vaak minder uitgesproken zijn qua inhoud, is het des te belangrijker om het verschil te maken met context en sfeer. Samen met de hiring manager ontwikkelden we daarom een vacaturetekst en advertenties waarin de werksfeer, teamdynamiek én het belang van nauwkeurigheid en zelfstandigheid centraal stonden. Zo maakten we duidelijk waar de nieuwe medewerker terecht zou komen én waarom juist deze tijdelijke opdracht impactvol was.
We zetten gericht in op zichtbaarheid via meerdere kanalen. Op bekende vacaturebanken bereikten we actief zoekende kandidaten, terwijl we via Instagram en Facebook de latente doelgroep aanraakten – mensen die niet per se op zoek waren, maar wél geïnteresseerd raakten in de inhoud en werksfeer.
Binnen 7 dagen ontvingen we meerdere geschikte reacties, waaruit we direct de juiste kandidaat konden selecteren. Snel schakelen, gericht inzetten op de juiste doelgroep en een duidelijke boodschap maakten het verschil. De hiring manager had binnen een week een nieuwe collega die vanaf dag één zelfstandig aan de slag kon.
Ben je na het lezen van deze case enthousiast geworden en ben je benieuwd naar onze dienstverlening? Lees meer over recruitment marketing of neem een kijkje op onze dienstenpagina.
