Logistiek Medewerker gezocht? Zo vind je snel en slim de juiste persoon

De logistieke sector draait overuren. Door de enorme toename van online bestellingen – van pakketjes tot pallets – is de druk op magazijnen, distributiecentra en transportbedrijven groter dan ooit. Die druk vertaalt zich in een voortdurend tekort aan personeel. Werkgevers hebben moeite om hun teams op volle sterkte te krijgen, terwijl de vraag naar efficiëntie en snelheid alleen maar toeneemt. In deze blog lees je hoe je slim en snel de juiste logistieke medewerker aan kunt trekken!

Waarom lukt het steeds moeilijker om logistiek personeel te vinden?

Als je verantwoordelijk bent voor een magazijn, distributiecentrum of supply chain, dan weet je het allang: de juiste mensen vinden is momenteel één van de grootste uitdagingen in de sector. Orders blijven liggen, planningen schuiven door en collega’s draaien overuren. De druk op je organisatie groeit, terwijl de arbeidsmarkt steeds verder verkrapt. Volgens recente cijfers van het CBS staan er duizenden vacatures open in transport en logistiek, waarvan het merendeel gericht is op uitvoerende functies. Tegelijkertijd daalt de instroom van geschikt personeel. Jonge mensen kiezen vaker voor andere sectoren, en ervaren krachten stromen uit. Daarbij speelt ook de toegenomen concurrentie een rol: bedrijven vissen allemaal in dezelfde vijver. Het gevolg? Lange doorlooptijden in je werving, hogere kosten en operationele risico’s. En als je de verkeerde keuze maakt onder druk, zit je met mismatch en verloop. Juist daarom is het cruciaal om niet alleen snel iemand te vinden, maar ook gericht en doordacht te werk te gaan.

Hoe schrijf je een vacaturetekst die past bij de logistieke doelgroep?

Als je iemand zoekt die van aanpakken weet, dan moet je vacaturetekst dat ook uitstralen. Logistieke medewerkers houden van duidelijkheid. Dus geen wollige intro’s, maar meteen to the point: wat ga je doen, wat verdien je, waar werk je en wanneer begin je? Wees helder over het salaris, werktijden en of het om ploegendiensten gaat. Benoem ook of er vaste contracten mogelijk zijn of reiskosten worden vergoed. En vooral: laat zien wat je te bieden hebt. Denk aan een hecht team, een schone en veilige werkomgeving, duidelijke structuur én misschien zelfs een vaste vrijdagmiddagborrel of broodje bal in de kantine.

Vermijd vage termen als “geen 9-tot-5-mentaliteit” of “dynamische functie”. Dat zegt weinig. Laat liever concreet zien hoe een werkdag eruitziet: sta je vooral in het magazijn, ben je veel aan het rijden met een heftruck of doe je van alles wat? Echte voorbeelden maken het beeld helder. En vergeet niet: een goede sfeer en waardering op de werkvloer zijn minstens zo belangrijk als het loon. Laat dus ook dát zien.

Op welke platforms bereik je de juiste logistieke kandidaten?

De plek waar je je vacature plaatst, maakt een wereld van verschil. Veel werkgevers vertrouwen nog steeds vooral op hun eigen website of LinkedIn, maar voor deze doelgroep werkt dat vaak niet optimaal. Kandidaten in de logistiek zoeken vaak actief via bijvoorbeeld Indeed of Werkzoeken.nl. Ook social media speelt tegenwoordig een grote rol. Denk aan Instagram, Facebook, maar ook TikTok, waar veel praktisch ingestelde werkzoekenden actief zijn. Hier kun je gericht adverteren op basis van locatie, interesses en werkervaring. Zo bereik je zelfs mensen die niet actief op zoek zijn, maar wel openstaan voor een nieuwe baan. Daarnaast is het slim om je vacature technisch te optimaliseren voor Google for Jobs. Door gebruik te maken van structured data en een duidelijke HTML-opmaak, kom je hoger in de zoekresultaten terecht. Vergeet daarbij de meta title en description niet: die bepalen of iemand doorklikt.

Hoe spreek je de logistieke doelgroep effectief aan?

Je kunt nog zo’n goede vacaturetekst hebben, maar als je niet inspeelt op de belevingswereld van je doelgroep, loop je alsnog geschikte mensen mis. Het begint met begrijpen wat voor type mensen je zoekt. In de logistiek zijn dat vaak aanpakkers. Mensen die liever doen dan praten, en vooral op zoek zijn naar een betrouwbare werkgever, een duidelijk takenpakket en een goede sfeer. Om die groep echt te bereiken, moet je communicatie daar op aansluiten. Laat zien hoe de werkvloer eruitziet, wie er al werken en hoe een typische werkdag eruit ziet. Niet in abstracte termen, maar in herkenbare beelden of korte video’s. Geen gepolijste employer branding-video, maar een eerlijke impressie. Wat voor pauzeruimte is er? Hoe ziet het team eruit? Zijn er collega’s die via een leer-werktraject binnenkwamen en zijn gebleven? Dát zijn de verhalen die blijven hangen.

Jongeren bereik je op een andere manier dan herintreders. Denk bij jong talent aan korte video’s op social media waarin collega’s vertellen waarom het werk hen bevalt. Voor zij-instromers kun je juist uitleggen wat voor begeleiding er is, welke certificaten je kunt halen en hoe snel iemand aan de slag kan. Verplaats je in hun situatie en stem daar je toon, beelden en aanbod op af.

Wat zijn de trends in logistieke werving voor 2025?

De manier waarop je logistiek talent aantrekt verandert snel. In 2025 zie je dat vooral doelgroepgericht werven en werkgeversprofilering bepalend zijn voor succes. Het is niet langer voldoende om een vacature uit te zetten en te hopen op reacties – je moet actief de juiste mensen weten te vinden én overtuigen. Een duidelijke trend is de opkomst van hypergerichte campagnes. Werkgevers zetten steeds vaker in op advertenties die specifiek afgestemd zijn op de regio, interesses en achtergrond van hun ideale kandidaat. Denk aan TikTok-video’s voor jongeren in logistieke bijbanen, of Facebook-campagnes gericht op herintreders met ervaring in magazijnwerk. Data speelt hierbij een steeds grotere rol: waar woont je doelgroep, wanneer zijn ze online, en op welke termen zoeken ze?

Daarnaast zie je een verschuiving naar laagdrempelig solliciteren. Kandidaatvriendelijke processen – zoals solliciteren via WhatsApp of zonder CV – zijn inmiddels eerder regel dan uitzondering. In de logistiek is snelheid cruciaal: wie vandaag interesse toont, wil morgen al weten waar hij aan toe is. Bedrijven die snel schakelen en duidelijk communiceren, winnen de race.

Tot slot is employer branding belangrijker dan ooit. Niet alleen grote logistieke spelers zoals DHL of PostNL investeren in hun imago als werkgever, ook kleinere bedrijven zien de meerwaarde. Denk aan werken-bij pagina’s met persoonlijke verhalen, informele video’s, of campagnes waarin het team centraal staat. Wie zijn mensen laat zien, wint het vertrouwen van toekomstige collega’s.

Logistiek medewerker gezocht? Zo win jij de strijd om logistiek talent

De zoektocht naar goed logistiek personeel is pittiger dan ooit. De markt is krap, de concurrentie is groot en kandidaten willen duidelijkheid, snelheid en vertrouwen. Juist daarom loont het om meer te doen dan alleen een vacature online zetten. Wie zijn doelgroep kent, helder communiceert en inzet op gerichte werving via de juiste kanalen, heeft een flinke voorsprong.

Of je nu één nieuwe medewerker nodig hebt of een heel team wilt uitbreiden: zorg dat je opvalt, dat je eerlijk bent over wat je te bieden hebt, en dat je het sollicitatieproces zo laagdrempelig mogelijk maakt. Dat vraagt wat denkwerk vooraf, maar levert je uiteindelijk wél de juiste mensen op die écht bij je organisatie passen.

Kan jij wat hulp gebruiken bij de werving van logistiek personeel of ben je benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen? Neem een kijkje op onze dienstenpagina of neem hier vrijblijvend contact met ons op.