Wat kost Employer Branding?

Employer branding kan een eenmalig project van enkele duizenden euro’s zijn, maar ook een structurele investering die iedere maand terugkomt. Het verschil zit vooral in wat je nodig hebt. Wil je eerst je werkgeverspositionering bepalen? Heb je nieuwe content nodig? Moet er een werken-bij website komen? Of wil je continu zichtbaar zijn bij specifieke doelgroepen?

Daarom is er geen standaardbedrag voor employer branding. De kosten bestaan meestal uit een combinatie van strategie, onderzoek, creatie, middelen, campagnes en doorlopende optimalisatie. Hoe meer onderdelen je uitbesteedt en hoe groter het aantal doelgroepen en vacatures, hoe hoger de investering.

Wat kost employer branding gemiddeld?

De kosten van employer branding hangen sterk af van de omvang en ambitie van het traject. Een organisatie die alleen haar werkgeversverhaal wil aanscherpen heeft een ander budget nodig dan een werkgever die een EVP ontwikkelt, foto en video laat maken, een werken-bij website vernieuwt en vervolgens doorlopend campagnes inzet.

Het is daarom verstandiger om employer branding niet als één product met één prijs te bekijken. Je kunt de investering grofweg verdelen in drie soorten kosten: eenmalige strategische kosten, productie- en ontwikkelkosten en terugkerende kosten voor campagnes, content en optimalisatie.

Zonder concrete tarieven van een bureau is het niet verstandig om algemene bedragen te noemen. De scope kan daarvoor te sterk verschillen. Vraag je offertes op, vergelijk dan dus niet alleen het totaalbedrag. Kijk vooral welke werkzaamheden, producties en mediabudgetten daarin zijn opgenomen.

Waar bestaan de kosten van employer branding uit?

De kosten van employer branding bestaan meestal uit strategie en onderzoek, creatieve ontwikkeling, contentproductie, ontwikkeling van middelen en de verspreiding van je werkgeversmerk. Niet iedere organisatie heeft al deze onderdelen nodig.

Een employer-brandingtraject begint vaak met onderzoek. Denk aan gesprekken met medewerkers en stakeholders, analyse van bestaande communicatie en onderzoek naar relevante doelgroepen. De uitkomsten vormen de basis voor keuzes over je werkgeverspositionering en Employer Value Proposition (EVP).

Daarna volgt vaak de vertaling naar een creatief concept en concrete communicatie. Dat kan bijvoorbeeld gaan om fotografie, video, interviews, vacaturecontent, social content en andere middelen voor arbeidsmarktcommunicatie.

Ook een werken-bij website kan onderdeel zijn van de investering. Soms is alleen nieuwe content of een aanpassing van bestaande pagina’s nodig. In andere gevallen wordt een volledig nieuwe recruitmentwebsite ontwikkeld.

Tot slot zijn er kosten voor het daadwerkelijk bereiken van je doelgroep. Denk aan employer-brandingcampagnes via social media en andere relevante kanalen. Hierbij moet je onderscheid maken tussen de kosten voor strategie, creatie en campagnebeheer enerzijds en het mediabudget anderzijds. Het mediabudget gaat rechtstreeks naar de kanalen waarop je adverteert.

Hoeveel kost employer branding per maand?

De maandelijkse kosten van employer branding worden vooral bepaald door hoeveel activiteiten je structureel uitvoert. Employer branding hoeft dus niet automatisch een vast maandbedrag te kosten.

Een organisatie kan bijvoorbeeld eerst investeren in een eenmalig traject voor onderzoek, EVP en creatieve ontwikkeling. Daarna kunnen de maandelijkse kosten relatief beperkt blijven als het eigen team de content en communicatie grotendeels uitvoert.

Kies je voor structurele ondersteuning door een employer-brandingbureau, dan ontstaat eerder een maandelijks budget. Daarbinnen kunnen bijvoorbeeld contentcreatie, campagnebeheer, rapportage, optimalisatie en strategisch advies vallen. Daarnaast kan er maandelijks mediabudget nodig zijn om relevante doelgroepen te bereiken.

Daarom is het bij een maandbudget belangrijk om twee bedragen uit elkaar te houden: het bedrag voor dienstverlening en het bedrag voor media. Een voorstel van €5.000 per maand inclusief mediabudget is bijvoorbeeld iets heel anders dan €5.000 aan bureaukosten met daarbovenop een afzonderlijk advertentiebudget.

Kijk bovendien niet alleen naar het bedrag per maand, maar ook naar de looptijd. Een campagne van drie maanden vraagt om een andere investering dan een aanpak waarbij je het hele jaar door aan je werkgeversmerk bouwt.

Welke factoren bepalen de kosten van employer branding?

De kosten worden vooral bepaald door je uitgangssituatie, het aantal doelgroepen, de hoeveelheid benodigde content, de gekozen middelen en hoeveel werk je zelf kunt uitvoeren.

Een belangrijke factor is de vraag hoeveel strategisch werk nog nodig is. Heeft je organisatie al een duidelijke EVP en werkgeverspositionering? Dan kun je mogelijk sneller naar content en campagnes. Ontbreekt die basis, dan is het vaak verstandig om eerst te onderzoeken waarom medewerkers voor je organisatie kiezen, waarom ze blijven en wat je als werkgever onderscheidt.

Ook het aantal doelgroepen speelt mee. Eén werkgeversverhaal kan voor de hele organisatie gelden, maar de vertaling daarvan verschilt per doelgroep. Een IT-specialist kan andere redenen hebben om voor je organisatie te kiezen dan een verpleegkundige, monteur of financieel medewerker. Meer doelgroepen betekenen meestal meer varianten in boodschap, content en campagnes.

Contentproductie kan eveneens een groot deel van het budget bepalen. Een aantal medewerkersportretten laten fotograferen is iets anders dan meerdere draaidagen organiseren en verschillende video’s, fotografie en social content produceren.

Daarnaast maakt het uit welke middelen je al hebt. Wanneer een bestaande werken-bij website technisch en inhoudelijk voldoet, hoef je niet opnieuw te investeren in ontwikkeling. Is de website verouderd of sluit deze niet aan bij het werkgeversmerk, dan kan een nieuwe website juist een belangrijk onderdeel van het traject worden.

Tot slot bepaalt de taakverdeling een groot deel van de prijs. Sommige organisaties hebben intern recruiters, marketeers, communicatieprofessionals en designers beschikbaar. Andere werkgevers besteden vrijwel het hele traject uit. Hoe meer onderzoek, strategie, projectmanagement, creatie en campagnevoering een bureau uitvoert, hoe hoger de externe kosten.

Wat kost een employer branding bureau?

De kosten van een employer branding bureau hangen af van de werkzaamheden die je uitbesteedt. Een bureau kan worden ingeschakeld voor een afgebakend project, voor losse onderdelen of als structurele partner.

Bij een eenmalig project spreek je meestal vooraf een scope en projectprijs af. Denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van een EVP, een werkgeverspositionering of een employer-brandingconcept.

Voor doorlopende ondersteuning kan een maandelijkse samenwerking logischer zijn. Het bureau kan dan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor strategie, contentplanning, creatie, campagnes en optimalisatie. Productiekosten en mediabudget kunnen binnen zo’n afspraak vallen, maar worden ook regelmatig apart begroot.

Vraag daarom bij het vergelijken van bureaus altijd wat precies bij de prijs is inbegrepen. Een lager bedrag is niet automatisch goedkoper wanneer fotografie, video, mediabudget of campagnebeheer later nog apart worden gefactureerd.

Ook het type bureau maakt verschil. Een strategisch adviesbureau levert mogelijk vooral onderzoek en positionering, terwijl een fullservice employer-brandingbureau ook de creatieve productie en campagnes kan uitvoeren. Een recruitmentmarketingbureau kan juist sterker gericht zijn op de combinatie tussen werkgeversmerk, doelgroepbereik en concrete werving.

Onze ervaring is dat het daarom nuttiger is om eerst de gewenste uitkomst en scope vast te stellen en daarna pas bureaus op prijs te vergelijken.

Benieuwd naar wat recruitment marketing kost? Lees het hier.

Eenmalig investeren of structureel budget reserveren voor employer branding?

Voor de meeste organisaties is een combinatie van eenmalige en structurele investeringen het meest logisch. De basis van je werkgeversmerk hoef je niet iedere maand opnieuw te ontwikkelen, maar zichtbaarheid en content vragen wel om continuïteit.

Onderzoek, positionering en de ontwikkeling van een EVP zijn bijvoorbeeld activiteiten die je periodiek uitvoert. Ook een nieuwe werken-bij website of een grote foto- en videoproductie is meestal een projectmatige investering.

Het onderhouden van je werkgeversmerk vraagt vervolgens om doorlopende aandacht. Vacatures veranderen, medewerkers komen en gaan, doelgroepen gebruiken andere kanalen en content raakt verouderd. Ook campagnes moeten worden gemonitord en aangepast.

Dat betekent niet dat iedere werkgever twaalf maanden per jaar grote campagnes moet voeren. Het betekent wel dat employer branding meestal beter werkt als je vooraf nadenkt over wat je structureel wilt onderhouden.

Hoe bepaal je een realistisch employer-brandingbudget?

Een realistisch budget begint niet bij de vraag wat je maximaal kunt uitgeven, maar bij wat je wilt oplossen en welke onderdelen daarvoor nodig zijn.

Begin daarom met je uitgangssituatie. Is het werkgeversverhaal onduidelijk? Dan ligt de eerste investering waarschijnlijk bij onderzoek en positionering. Is de positionering al sterk, maar kent de doelgroep je nauwelijks? Dan kan het budget beter naar content, distributie en campagnes gaan. Krijg je voldoende bezoekers op je vacatures maar converteren ze niet? Dan kan de werken-bij website of vacaturecontent juist meer aandacht verdienen.

Wij zouden in zo’n situatie eerst kijken naar waar in het proces het grootste probleem zit. Daarmee voorkom je dat een groot deel van het budget naar zichtbaarheid gaat terwijl de basis nog niet overtuigt.

Bepaal vervolgens welke expertise je intern hebt. Misschien kan je communicatieteam zelf content publiceren, terwijl je voor strategie en video externe ondersteuning nodig hebt. Of je recruiters kennen de doelgroep goed, maar hebben onvoldoende tijd om campagnes te beheren. Door die taakverdeling vooraf duidelijk te maken, kun je veel gerichter budgetteren.

Reserveer tot slot apart budget voor dienstverlening, productie en media. Dat maakt offertes beter vergelijkbaar en voorkomt dat je pas tijdens het traject ontdekt dat bijvoorbeeld advertentiekosten nog niet waren meegenomen.

Wat levert employer branding op?

Employer branding moet uiteindelijk bijdragen aan een sterkere positie als werkgever en effectievere werving. Het rendement is alleen niet altijd direct in één bedrag uit te drukken.

Je kunt bijvoorbeeld kijken naar ontwikkelingen in de bekendheid en voorkeur onder relevante doelgroepen, verkeer naar je werken-bij website, interactie met content, het aantal relevante sollicitaties en de kwaliteit van kandidaten. Welke indicatoren bruikbaar zijn, hangt af van je doelstelling.

Daarbij is het belangrijk om employer branding niet alleen af te rekenen op directe sollicitaties. Een deel van je doelgroep is op het moment dat iemand je campagne ziet nog niet actief op zoek naar een baan. De opgebouwde bekendheid en voorkeur kunnen later invloed hebben op de keuze om een vacature te bekijken of te solliciteren.

Tegelijkertijd moet employer branding geen activiteit worden waarvan het effect nooit wordt geëvalueerd. Spreek vooraf af wat je wilt bereiken en welke signalen laten zien of je aanpak de goede kant op gaat.

Meer weten over de belangrijke elementen van een employer branding campagne? Lees het hier.

Conclusie: wat moet je budgetteren voor employer branding?

Er bestaat geen vast bedrag dat iedere organisatie voor employer branding moet reserveren. De investering wordt bepaald door je uitgangssituatie, doelgroepen, ambities, benodigde content en middelen, mediabudget en de hoeveelheid werk die je uitbesteedt.

Maak daarom eerst duidelijk welke onderdelen je nodig hebt. Splits vervolgens de begroting op in strategie en onderzoek, creatie en productie, techniek, doorlopende ondersteuning en media. Zo krijg je een veel realistischer beeld van de totale kosten en kun je voorstellen van bureaus beter vergelijken.

Wil je weten welke investering past bij jouw employer-brandingvraagstuk? Wij kunnen met je meedenken over de benodigde aanpak en welke onderdelen je zelf kunt uitvoeren of beter kunt uitbesteden. Neem vrijblijvend contact met ons op.